Hilfe zur Kabine

1. In drei Schritten dabei

1. Konto anlegen. rautenkabine.de öffnen, auf Neu hier tippen und den Mannschaftscode eingeben, den ihr vom Trainerteam oder aus der Elterngruppe bekommen habt. Dazu euren Namen (z. B. „Familie Müller“), eure E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens 12 Zeichen. Eine Wortfolge, die ihr euch merken könnt, ist besser als etwas Kurzes und Kryptisches.
2. Kind verknüpfen. Auf der Startseite Kind auswählen antippen und euer Kind aus der Liste der Mannschaft wählen.
3. Bestätigung abwarten. Jemand aus dem Trainerteam bestätigt die Verknüpfung, meist innerhalb weniger Tage. Bis dahin seht ihr keine Daten eures Kindes – so kann sich niemand Fremdes als Elternteil ausgeben.

2. Aufs Handy holen und Push einschalten

Die Kabine braucht keinen App Store. Ihr legt sie wie eine App auf den Startbildschirm und bekommt Push-Nachrichten, wenn ein Training verlegt oder abgesagt wird.

Unter Benachrichtigungen könnt ihr Themen abwählen, etwa Umfragen oder Mitteilungen. Push-Nachrichten nennen nie den Namen eures Kindes, weil sie auf dem Sperrbildschirm erscheinen.

Wo finde ich was?

Auf dem Handy stehen die wichtigsten Bereiche unten in der Leiste: Start, Termine, Mitteilungen und Fahrten. Alles Weitere – Umfragen, Kader, Elterndienste, Ausrüstung, Wiki, Mein Konto und Abmelden – findet ihr unter Mehr. Rote Zahlen zeigen, wo etwas auf euch wartet. Oben wählt ihr die Mannschaft, wenn ihr Kinder in mehreren habt. Am Computer steht alles links im Menü.

3. Zu- und absagen

• Auf der Startseite stehen alle Termine, für die eure Rückmeldung noch fehlt. Unter Termine findet ihr alle Termine der oben gewählten Mannschaft. Habt ihr Kinder in mehreren Mannschaften, zeigt Alle meine Mannschaften alles auf einmal.
• Pro Kind Zusagen oder Absagen antippen. Bis zur Frist (steht im Termin) könnt ihr es jederzeit ändern.
• Nach der Frist ist eine neue Zusage nicht mehr möglich – bitte dann das Trainerteam ansprechen. Wer zugesagt hat und doch nicht kommen kann, tippt trotzdem Absagen: Das wird als Antrag gespeichert, und das Trainerteam gibt ihn frei. Bis dahin gilt die Zusage. Ihr bekommt eine Nachricht, sobald entschieden ist. Einen Antrag könnt ihr im Termin mit Zurückziehen zurücknehmen.
• Hat der Termin begonnen, ändert ihr nichts mehr – dann bitte direkt beim Trainerteam melden.
• Eishockey-Camps (ganztägig, oft mehrere Tage): Zusagen ist die Anmeldung. Im Termin stehen das Tagesprogramm (Eiszeiten, Trockentraining, Mittagessen, Abholung) und was mitzubringen ist.
• Das Trainerteam sieht sofort, wer kommt, und plant danach Reihen, Eiszeit und Fahrten.
• Bei Trainings im Eisland Farmsen steht im Termin auch die Kabine mit Uhrzeit (laut Belegungsplan der Halle).
• Wird ein Training verlegt, ist das ein neuer Termin: Bitte dann neu zusagen. Die Push-Nachricht sagt euch Bescheid.

4. Spielgemeinschaften und Spielkader (z. B. U9)

In der U9 trainieren alle Kinder gemeinsam als U9. Gespielt wird in Spielkadern wie U9 HSV, U9 SG Sande oder U9 SG Bremen. Das Trainerteam ordnet euer Kind zu – ihr müsst nichts tun.

• Trainings erscheinen bei der U9, Spiele und Turniere beim Spielkader eures Kindes. Zu- und Absagen funktionieren an beiden Stellen gleich.
• Oben in der Kabine könnt ihr zwischen U9 und dem Spielkader wechseln; die Startseite zeigt alles zusammen.
• In älteren Jahrgängen ist eine Spielgemeinschaft (z. B. U15b) eine ganz normale eigene Mannschaft.
• Wer spielt mit? Vor jedem Spiel stellt das Trainerteam den Spielkader und die Aufstellung zusammen. Sobald er freigegeben ist, bekommt ihr eine Benachrichtigung. Ihr seht ihn unter Termine → Spiel antippen → Spielkader und Aufstellung (Torhüter, Reihen bzw. Farben Rot/Gelb/Grün/Blau, Hinweis zum Treffpunkt). Vorher steht dort „Der Spielkader wird noch zusammengestellt“.
• Trainings sind als Inline oder Athletik markiert, wenn sie nicht auf dem Eis stattfinden – dann passende Sachen statt Eishockeyausrüstung einpacken.

5. Termine im Handy-Kalender

Unter Mein Konto → Kalender-Abo → Abo-Adresse erzeugen bekommt ihr eine Adresse, die ihr in Apple-Kalender, Google Kalender oder Outlook als Abonnement eintragt. Neue, verlegte und abgesagte Termine erscheinen dann automatisch. Die Adresse ist persönlich – bitte nicht weitergeben. Ihr könnt sie jederzeit zurückziehen.

6. Fahrgemeinschaften

• Unter Fahrgemeinschaften (Handy: unten Fahrten) oben zwischen Spiele, Turniere, Camps und Trainings wechseln. Es erscheinen die nächsten Termine der oben gewählten Mannschaft.
• Mitfahrgelegenheit für … suchen: angeben, ob ihr hin, zurück oder beides braucht, und optional einen Hinweis (z. B. „ab Schule Berne“). Andere Familien sehen das Gesuch sofort. Mit Zurückziehen nehmt ihr es wieder heraus. Gerade bei Trainings hilft das, wenn ihr einmal nicht fahren könnt.
• Fahrt anbieten mit freien Plätzen, Richtung, Treffpunkt und Abfahrt. Wer mitfahren möchte, tippt bei einem Angebot auf Platz für ….
• Angezeigt werden nur Anzeigename, Treffpunkt und Uhrzeit – keine Adressen oder Telefonnummern. Absprachen trefft ihr direkt untereinander.

Brandwache im Eisland Farmsen

Bei jeder Eiszeit im Eisland Farmsen muss der Verein eine Brandwache stellen – eine Stunde Zeit, ein Training gesichert.

• Mehr → Brandwache: offene Schichten eurer Mannschaften. Ich übernehme antippen, optional eine Handynummer für Rückfragen angeben, fertig.
• Am Vortag kommt eine Erinnerung. Bitte etwa 15 Minuten vorher da sein und beim Hallenpersonal melden.
• Doch keine Zeit? austragen – möglichst früh; kurzfristig bekommt die Mannschaftsleitung Bescheid.
• Andere Familien sehen nur „besetzt“, nicht euren Namen oder eure Nummer.

7. Elterndienste und Kabinenbetreuung

• Elterndienste wie Kiosk, Zeitnehmer oder Kabinendienst übernehmt ihr mit einem Tipp auf Übernehmen. Austragen geht bis zum Beginn des Dienstes. Andere sehen nur euren Anzeigenamen.
• Kabinenbetreuung (vor allem U7/U9): Wer vom Trainerteam als Kabinenbetreuer:in eingetragen ist, wird vor jedem Training gefragt: Bin da, Vielleicht oder Nicht da. So sieht die Mannschaftsleitung früh, ob genug Hände zum Schlittschuhe-Schnüren da sind.

8. Geschwister, zweites Elternteil, Kinderkonto

• Kinder in mehreren Mannschaften: kein zweites Konto anlegen. Unter Mein Konto → Mannschaften und Kinder den Code der weiteren Mannschaft einlösen und dort das Kind verknüpfen.
• Zweites Elternteil: legt mit demselben Mannschaftscode ein eigenes Konto an und verknüpft dasselbe Kind. Bitte keine Passwörter teilen.
• Eigenes Konto für das Kind (z. B. ältere Jahrgänge): Das Trainerteam gibt dafür einen persönlichen Kindercode aus. Kinder können damit zu- und absagen, aber keine Fahrten anbieten.

9. Konto und Sicherheit

• Passwort ändern: Mein Konto → Passwort ändern.
• Angemeldete Geräte: Unter Mein Konto seht ihr, wo ihr angemeldet seid, und könnt fremde Geräte abmelden.
• Abmelden oben rechts – vor allem auf geteilten Geräten. Push wird dabei für dieses Gerät abgemeldet.

10. Häufige Fragen

11. Datenschutz in Kürze

• Zu eurem Kind: Vor- und Nachname, Jahrgang, Trikotnummer, Position, Mannschaft und eure Zu- und Absagen.
• Zu euch: Anzeigename, E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort. Telefonnummern werden nicht gespeichert.
• Wer was sieht: Andere Eltern sehen den Kader eurer Mannschaft und euren Anzeigenamen. Rückmeldungen aller Kinder sieht nur das Trainerteam.
• Wer betreibt die Kabine? Eltern und Ehrenamtliche aus dem Eishockey-Nachwuchs, privat. Die Kabine ist keine offizielle App des Hamburger Sport-Verein e. V.; das App-Symbol ist eine eigene Gestaltung, nicht das Vereinslogo.
• Wo: auf einem privat betriebenen Server in Deutschland; Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS).
• Auskunft und Löschung: jederzeit formlos über die Mannschaftsleitung.